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比較記事1〜5名21〜50名51〜100名

勤怠管理システムおすすめ7選|人数別の総額と月末締めの手間で比較

公開:更新:2026.10.29

広告リンクが含まれる場合は、掲載箇所で明示しています。料金・契約条件は各社の公式情報もご確認ください。

この記事の目次
  1. 勤怠管理システムおすすめ7選の比較表
  2. 自社の課題から候補を絞る
  3. おすすめ7サービスの特徴と注意点
  4. 5名・20名・50名で月額費用はどう変わる?
  5. 中小企業が勤怠管理システムを選ぶ5つのポイント
  6. システム導入だけで労務管理が完了するわけではない
  7. 契約前に、無料体験で月末締めまで確認する
  8. 勤怠管理システム選びのよくある質問
  9. 勤怠管理は「自社の人数」と「締め日の作業」で選ぶ
  10. 出典・情報の確認
勤怠管理おすすめ7選。人数・費用・使いやすさを比較する担当者のイメージ
比較の対象・選定基準・情報確認日

従業員1〜100名程度の企業を対象に、①勤怠の基本機能と働き方への対応、②最低料金を含む費用の見通し、③給与・人事との連携、④導入時の支援を比較。幅広い会社が検討しやすい順に編集部が並べています。人気・導入数・実測評価の順位ではなく、無料運用や既存ソフトとの連携を優先すれば推奨候補は変わります。

情報確認日:2026年10月29日。各社の公式料金表・機能ページ・FAQを確認しました。実機操作や導入効果の測定は行っていません。料金の重要条件は表にも表示し、詳細な出典は各サービスの開閉欄に記載しています。

業務の型の掲載・比較方針

勤怠管理システムおすすめ7選の比較表

勤怠管理システムは、人数に対する総額と、月末に残る手作業で比べると選びやすくなります。月額単価が安くても最低料金があったり、有給の自動付与・申請承認が追加料金だったりするためです。

勤怠から給与・人事まで検討するならKING OF TIME、必要機能を選びたいならジョブカン勤怠管理、30名以下で基本機能を無料で始めたいならHRMOS勤怠が候補です。まず比較表で条件を確認し、自社に合う2〜3社に絞りましょう。

↔ 表は横にスクロールできます。料金は対象プランの目安です。

順位サービス名ロゴ料金・最低料金向いている会社追加費用・注意点公式サイト
1位KING OF TIME300円/人・月(税別)勤怠・人事労務・給与などの基本料金
1名から利用可能
勤怠に加え、給与・人事も見直したい会社打刻機器・電子契約などの追加費用を確認公式サイト
2位ジョブカン勤怠管理ジョブカン勤怠管理の公式ロゴ200〜500円/人・月(税抜)選ぶ機能数により変動
最低月額2,000円(税抜)
出勤・シフト・休暇申請を組み合わせたい会社使う機能を増やすと月額も増える公式サイト
3位HRMOS勤怠HRMOS勤怠の公式ロゴ30名以下は基本機能無料有料は100円〜/人・月(税抜)
有料の月額プランは最低3,000円(税別)
30名以下で基本的な打刻・集計から始めたい会社無料版は保存1年。有給の自動付与・申請等は有料公式サイト
4位レコルレコルの公式ロゴ100円/人・月(税抜)勤怠管理プラン
30名以下も月額3,000円(税抜)
31名以上で勤怠管理の基本料金を抑えたい会社少人数でも最低3,000円。管理者のみの利用者も課金対象公式サイト
5位タッチオンタイムタッチオンタイムの公式ロゴ300円/人・月(税抜)勤怠管理の全機能を含む基本料金
最低利用人数の制限なし(1名から)
店舗・現場の打刻とサポートを重視する会社専用タイムレコーダーを使う場合は機器費用も確認公式サイト
6位freee勤怠管理freee勤怠管理の公式ロゴ月額300円/人(公式表示)勤怠管理プラン
税区分・最低利用料金・契約条件は要確認
freee人事労務への連携も含めて考えたい会社給与計算を含むプランと、勤怠のみのプランを区別公式サイト
7位ジンジャー勤怠ジンジャーの公式ロゴ要見積もり勤怠単体・他製品との組み合わせを確認
製品・人数・契約条件ごとの見積もり
人事・勤怠・給与のデータをまとめたい会社シリーズ全体の「300円〜」を勤怠単体の確定料金にしない公式サイト

初期設定支援・機器・追加製品は別途費用がかかる場合があります。freee勤怠管理の税区分・最低料金は要確認、ジンジャー勤怠は個別見積もりとして掲載しています。各社の機能範囲は同一ではありません。

自社の課題から候補を絞る

給与・人事までまとめたいKING OF TIME

勤怠の月額だけでなく、関連業務を含めた費用と運用を確認。

紹介を見る →
シフトや休暇申請を組み合わせたいジョブカン勤怠管理

必要な機能を選び、少人数でも最低月額を含めて比較。

紹介を見る →
30名以下で無料から始めたいHRMOS勤怠

基本機能と保存期間を確認。有給自動付与等が必要なら有料も比較。

紹介を見る →
31名以上で費用を抑えたいレコル

勤怠管理プランの総額を確認。管理者アカウントも人数に含める。

紹介を見る →

店舗・現場の打刻とサポートを重視するならタッチオンタイム、freeeとの連携ならfreee勤怠管理、人事データの一元化を広く検討するならジンジャー勤怠も比較に加えましょう。

おすすめ7サービスの特徴と注意点

おすすめ 1位

1位|KING OF TIME|給与・人事まで含めて検討しやすい

勤怠管理を起点に、給与計算や人事情報もまとめて整えたい会社の第一候補です。人数に応じた料金が分かりやすく、複数の働き方や拠点を管理する場合にも比較に入れやすいサービスです。

  • 月額300円の範囲で勤怠管理・人事労務・給与・データ分析を利用できる
  • PC、スマートフォン、ICカードなど、職場に合わせて打刻方法を選べる
  • 30日間の無料体験で設定と運用を確認できる
勤怠・人事労務・給与などの基本料金300円/人・月(税別)

1名から利用可能

初期費用0円。打刻機器・有償支援等は別途。

向いている会社:勤怠に加え、給与・人事も見直したい会社。

試すときは、給与まで切り替えるか、今の給与ソフトを残すかを先に決めましょう。必要な集計項目とデータの受け渡しを確認すると、機能の多さに迷いにくくなります。

料金の条件・運営会社・出典

電子契約は追加料金のかかるオプションです。有料の打刻端末や導入支援まで300円に含まれるわけではありません。課金対象人数の扱いも見積もり時に確認してください。

提供会社:株式会社ヒューマンテクノロジーズ

確認日:2026年10月29日。公式公開情報の調査であり、実機・管理画面を操作した評価ではありません。

おすすめ 2位

2位|ジョブカン勤怠管理|必要な機能を組み合わせて導入

ジョブカン勤怠管理の公式ロゴ

出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から必要な機能を選ぶ方式です。シフト勤務のスタッフがいる会社や、段階的に管理範囲を広げたい会社に向きます。

  • 1機能200円、2機能300円、3機能400円、4機能500円/人・月(税抜)
  • PC・モバイル等の打刻方法から運用に合うものを選べる
  • 公式サイトで30日間の無料体験を案内
選ぶ機能数により変動200〜500円/人・月(税抜)

最低月額2,000円(税抜)

初期費用・サポート費用0円。機器等は別途。

向いている会社:出勤・シフト・休暇申請を組み合わせたい会社。

出勤管理だけの料金で判断せず、休暇の申請・承認やシフトまで必要かを確認しましょう。出勤+休暇・申請の2機能なら月額300円/人、出勤+シフト+休暇・申請の3機能なら400円/人です。

料金の条件・運営会社・出典

有料プランは機能数・人数にかかわらず最低月額2,000円(税抜)がかかります。工数管理は単独利用できません。打刻端末や認証方法により別途費用が生じる場合があります。無料プランは有料プランと利用条件が異なります。

提供会社:株式会社DONUTS

確認日:2026年10月29日。公式公開情報の調査であり、実機・管理画面を操作した評価ではありません。

おすすめ 3位

3位|HRMOS勤怠|30名以下の無料導入を検討しやすい

HRMOS勤怠の公式ロゴ

システムへの登録人数が30名以下なら、基本機能を無料で使える点が特徴です。まず紙やExcelから打刻・勤怠集計を移したい会社に向きます。無料で使える範囲と、将来必要になる機能を分けて選びましょう。

  • 登録30名以下の無料プランと、人数・機能に応じた有料プランがある
  • 有給休暇管理・届出申請は追加100円/人・月(税抜)の有料オプション
  • シフト管理は追加50円/人・月(税抜)の有料オプション
有料は100円〜/人・月(税抜)30名以下は基本機能無料

有料の月額プランは最低3,000円(税別)

初期設定費用0円。有償サポート等は別途。

向いている会社:30名以下で基本的な打刻・集計から始めたい会社。

「有給管理が必要」の中身を、残日数の確認、自動付与、時間休、申請承認に分解してみてください。無料の休暇管理と有料オプションでは範囲が異なります。31名以上への増員も想定し、見積もりを取りましょう。

料金の条件・運営会社・出典

無料プランはデータ保存期間1年、CSV出力は1時間に1度、広告表示があります。有料の月額プランは最低3,000円、年額プランは最低33,000円(ともに税別)。基本料金・追加機能・課金対象人数を合わせて確認してください。

提供会社:株式会社ビズリーチ

確認日:2026年10月29日。公式公開情報の調査であり、実機・管理画面を操作した評価ではありません。

おすすめ 4位

4位|レコル|人数が増えた会社のコストを比較しやすい

レコルの公式ロゴ

勤怠管理プランは1人あたり月額100円(税抜)。有給管理や申請承認を含め、勤怠の基本機能をまとめたい会社の候補です。最低月額があるため、少人数では総額を見て比較することが大切です。

  • 勤怠管理プランは月額100円/人、最低月額3,000円(税抜)
  • 勤怠管理に加え、有給管理・申請承認などを利用できる
  • 30日間の無料体験があり、契約前に操作を確認できる
勤怠管理プラン100円/人・月(税抜)

30名以下も月額3,000円(税抜)

初期費用・基本サポート費用0円。端末等は別途。

向いている会社:31名以上で勤怠管理の基本料金を抑えたい会社。

50名なら基本利用料は月額5,000円(税抜)の計算です。一方、5名でも最低月額3,000円。利用者数が増える見込みや、管理者アカウントの人数も含めて比較しましょう。

料金の条件・運営会社・出典

給与計算を含むプランは別料金です。管理者としてのみ使うアカウントも利用人数に含まれます。請求書による銀行振込は事務手数料300円(税抜)が別途発生。打刻端末・オプションの費用も確認してください。

提供会社:中央システム株式会社

確認日:2026年10月29日。公式公開情報の調査であり、実機・管理画面を操作した評価ではありません。

おすすめ 5位

5位|タッチオンタイム|打刻機器と導入時の相談を重視

タッチオンタイムの公式ロゴ

店舗や現場で使う打刻方法と、運用開始までのサポートを重視する会社の候補です。システムの月額料金は人数に応じた方式なので、拠点ごとの打刻機器費用を加えて比較すると判断しやすくなります。

  • 月額300円/人(税抜)で勤怠管理の全機能を利用できる
  • 最低利用人数・最低利用期間の制限なし
  • サポート費用は基本料金内、30日間の無料体験を案内
勤怠管理の全機能を含む基本料金300円/人・月(税抜)

最低利用人数の制限なし(1名から)

初期費用・サポート費用0円。打刻機器は別途。

向いている会社:店舗・現場の打刻とサポートを重視する会社。

管理担当者だけでなく、実際に出退勤するスタッフにも打刻を試してもらいましょう。複数拠点の場合は、設置台数とインターネット接続環境をまとめて相談すると費用を見通せます。

料金の条件・運営会社・出典

システム初期費用0円と、打刻機器の購入費用0円は同じではありません。必要な機器・台数・設置条件を含めた見積もりで確認してください。給与ソフトとの連携方法も自社の製品・契約に合わせて確認が必要です。

提供会社:株式会社デジジャパン

確認日:2026年10月29日。公式公開情報の調査であり、実機・管理画面を操作した評価ではありません。

おすすめ 6位

6位|freee勤怠管理|freeeで給与・労務へつなげたい会社向け

freee勤怠管理の公式ロゴ

freee人事労務とのつながりを重視する会社に向く候補です。普段の打刻から月末の集計、給与への受け渡しまで、自社で利用するfreee製品の組み合わせを確認しながら検討できます。

  • 勤怠管理のみのプランと、給与・労務を含めて検討できるプランを案内
  • 共有PC・ICカード・LINE等の打刻方法を案内
  • 有給の自動付与や勤怠の確認など、月末処理を支える機能を用意
勤怠管理プラン月額300円/人(公式表示)

税区分・最低利用料金・契約条件は要確認

初期費用0円の案内あり。有償の導入活用支援は別途。

向いている会社:freee人事労務への連携も含めて考えたい会社。

すでにfreee人事労務を使っている場合は、現契約に含まれる勤怠機能と追加契約の要否を先に確認しましょう。単体サービスの「freee勤怠管理Plus」とは別製品として比較しています。

料金の条件・運営会社・出典

公式ページに月額300円/人の表示がありますが、確認したページでは税区分・最低利用料金・契約期間の詳細を特定できませんでした。金額条件は見積もりで確認し、本文の人数別試算には含めていません。導入活用支援は別途有償の案内があります。

提供会社:freee株式会社

確認日:2026年10月29日。公式公開情報の調査であり、実機・管理画面を操作した評価ではありません。

おすすめ 7位

7位|ジンジャー勤怠|人事データを起点に業務をつなぐ

ジンジャーの公式ロゴ

勤怠単体の効率化に加え、人事情報や給与計算までまとめて見直したい会社に向く候補です。人事異動・所属変更・給与への受け渡しを含めて、担当者の二重入力を減らせるかを評価しましょう。

  • PC・スマートフォン・タブレット・ICカードでの打刻を案内
  • 有休の自動付与、勤怠申請・承認、残業等のアラートに対応
  • ジンジャー給与などの関連製品とデータを連携できる
勤怠単体・他製品との組み合わせを確認要見積もり

製品・人数・契約条件ごとの見積もり

初期費用とサポートプランを含めて確認。

向いている会社:人事・勤怠・給与のデータをまとめたい会社。

勤怠だけ、勤怠+給与、人事+勤怠+給与のように必要範囲を示して見積もりを依頼すると比較しやすくなります。複数の勤務形態がある場合は、実際の集計ルールを使ったデモで確認しましょう。

料金の条件・運営会社・出典

料金ページの月額300円〜(税別)は「利用する製品によって異なる」表記です。本記事では勤怠単体の確定単価として扱っていません。初期費用・最低契約条件・支援内容も含めた総額を確認してください。

提供会社:jinjer株式会社

確認日:2026年10月29日。公式公開情報の調査であり、実機・管理画面を操作した評価ではありません。

5名・20名・50名で月額費用はどう変わる?

5名・20名・50名の会社で単価、最低利用料金、追加費用を確認するイメージ
単価だけでなく、最低利用料金と追加費用を確認(イメージ図)

少人数の会社では、最低月額料金の影響が大きくなります。以下は全員を課金対象として1カ月使う場合の基本利用料の計算例です。請求条件を確認できた4サービスを、打刻と休暇・申請管理を検討する構成で並べました。

金額は税抜・税別。月額料金で計算し、初期費用、機器、支援、振込手数料、追加オプションは除きます。勤務ルールへの対応範囲やサポートが完全に同じという意味ではありません。

対象サービス・構成5名20名50名
KING OF TIME
300円/人
1,500円6,000円15,000円
ジョブカン勤怠管理
出勤+休暇・申請の2機能、300円/人
2,000円6,000円15,000円
レコル
勤怠管理プラン、100円/人
3,000円3,000円5,000円
タッチオンタイム
300円/人
1,500円6,000円15,000円
試算の式・条件・料金の出典

KING OF TIME・タッチオンタイム=人数×300円。ジョブカン=人数×300円と最低2,000円の大きい方。レコル=人数×100円と最低3,000円の大きい方。キャンペーン・年払い割引・個別契約は適用していません。

ジョブカンにシフト管理を追加した3機能構成は400円/人・月(税抜)です。レコルは管理者専用アカウントも課金対象。実際の課金人数・契約条件は各社に確認してください。

「安い」の判断は、自社の人数と作業時間で変わります。

5名と50名では料金差の意味が異なります。月額料金に加え、締め日に誰が何件の修正を行うか、給与用データを加工する作業が残るかまで比較しましょう。

30名以下なら無料版も候補。ただし有給の自動付与は別に確認

HRMOS勤怠の無料プランは、基本的な打刻・集計から始めたい会社の候補です。一方で、保存期間1年、CSV出力頻度の制限、オプション機能の範囲を確認する必要があります。保存が必要なデータを定期的に出力できるか、会社側の管理方法も決めておきましょう。

有給自動付与・届出申請などが必要なら、有料プランの基本料金と追加料金を合算して比較します。freee勤怠管理やジンジャー勤怠も、必要な製品・人数・支援内容を伝えた見積もりで総額を確かめてください。

中小企業が勤怠管理システムを選ぶ5つのポイント

打刻から申請・承認、給与連携までの勤怠管理の流れ
打刻のしやすさと、月末処理までのつながりを確認(イメージ図)

1. 打刻する場所と端末を決める

オフィス中心ならPCやICカード、外回りが多ければスマートフォン、店舗なら共有端末が候補になります。全員にスマホ利用を前提とする前に、端末を持たない人、私物端末を使いたくない人、ネットワークが不安定な拠点も想定しましょう。

位置情報や写真を使う打刻は、利用目的と閲覧できる担当者を整理したうえで検討します。機器代のほか、共有PCや通信環境を準備する費用も見落とさないようにします。

2. 自社の勤務ルールを再現できるか確認する

固定勤務だけでなく、フレックス、夜勤、日またぎ、複数回の休憩、店舗間のヘルプなどがある場合は、実際の勤務例で集計を確認します。「対応」の一言だけでは、自社の細かなルールを表現できるかまでは分かりません。

まず正社員・パートなど代表的な勤務パターンを3つほど用意し、想定した結果になるかをデモや無料体験で確認すると効率的です。

3. 打刻漏れ・申請・承認が月末に残らないかを見る

打刻の簡単さだけでなく、修正申請が誰に届くか、代理承認が必要か、未承認の人をまとめて確認できるかを見ます。月末に総務が一人ずつ連絡する状況を減らせるかが、選定の大切な判断材料です。

有給休暇は、残日数の表示・自動付与・時間単位取得・申請承認を分けて確認します。必要な機能が基本料金に含まれるか、オプションかも確認しましょう。

4. 今の給与ソフトに渡せるかを試す

「給与連携あり」でも、CSVでの受け渡しか、API等の自動連携かで手間が変わります。社員番号、残業時間の区分、締め日、出力形式が自社の給与ソフトに合うかを確認してください。

できればサンプルデータを一度取り込み、列の並べ替えや手入力が残るかを確認します。給与計算まで変更する場合は、勤怠だけの費用と分けず、関連製品を含めた総額で比較しましょう。

5. 初期設定と運用後の相談先を確認する

設定する担当者、問い合わせ方法、対応時間、支援費用を確認します。無料サポートと、設定代行・個別研修等の有料支援は別の場合があります。導入後に担当者が変わっても運用できるよう、設定内容と月末処理の手順を残すことも大切です。

システム導入だけで労務管理が完了するわけではない

厚生労働省のガイドラインでは、使用者が始業・終業時刻を確認・記録し、原則としてタイムカードやICカード、PC使用記録などの客観的な記録を基礎に把握する考え方が示されています。システムを入れても、打刻と実際の働き方にずれがあれば確認が必要です。

また、年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者については、基準日から1年以内に5日取得させる義務があります。本人が取得した日数等も踏まえ、対象者と取得状況を管理できるかを確認しましょう。

労働時間・年次有給休暇の公的資料

2026年10月29日確認。上記は一般的な制度の説明です。個別の就業ルールや運用方法は公的資料と自社の状況を照らして確認してください。

契約前に、無料体験で月末締めまで確認する

無料体験で打刻修正、有給申請、月末締めを確認するイメージ
打刻修正・有給申請・月末締めを一通り試す(イメージ図)

候補を2〜3社に絞ったら、同じ勤務例で試すと違いが見えます。登録して打刻するだけで終わらず、管理担当者と従業員の両方の操作を確認しましょう。

  1. 打刻漏れを1件作り、修正してみる

    従業員が申請し、上司が承認し、勤怠に反映されるまでを確認。

  2. 有給・遅刻・日またぎ勤務を入力する

    残日数、休憩、残業などが自社のルールどおり集計されるかを確認。

  3. 締め処理から給与用データの受け渡しまで行う

    未承認の探しやすさ、CSV加工の有無、締め後の修正方法を確認。

  4. 本契約の総額と解約条件を確認する

    対象人数、最低料金、機器、支援、契約期間、自動更新、データ出力を確認。

最初の比較候補を2社選ぶなら

幅広い機能と費用を比較する基準としてKING OF TIMEを見て、シフト・申請の組み合わせを重視するならジョブカン勤怠管理を比較すると違いを整理しやすくなります。無料運用が最優先なら、HRMOS勤怠の制限が自社に合うかを先に確認しましょう。

リンク先は各社の公式サイトです。料金・利用条件・無料体験の内容は申込前に公式サイトでご確認ください。

勤怠管理システム選びのよくある質問

少人数の会社でも有料サービスを選ぶ意味はありますか?

有給の自動付与や申請承認、相談窓口などが必要なら、有料プランも候補です。例えば5名では最低月額の有無が総額に大きく影響します。無料版を使うために残る手作業と、有料版に替える費用を比べてください。

無料の勤怠管理で十分なのはどんな会社ですか?

人数が無料枠に収まり、基本的な打刻・集計で足り、保存・出力の制限に対応できる会社です。HRMOS勤怠なら登録30名以下が無料プランの対象ですが、有給自動付与や届出申請などは有料オプションの範囲を確認します。

アプリだけで勤怠管理できますか?

従業員の打刻にスマホを使えるサービスはあります。ただし、管理者の設定・一括確認・給与データ出力までスマホで完結するかは別の確認点です。管理担当者が使う端末と、従業員が使う端末を分けて確認しましょう。

給与ソフトも一緒に乗り換えるべきですか?

今の給与ソフトに問題がなければ、まず勤怠データを渡せるか確認します。給与まで変更する場合は、移行作業、過去データ、運用開始月を含めて計画しましょう。勤怠と給与を同時に変えるかは、自社の課題と担当者の負担で判断できます。

勤怠管理は「自社の人数」と「締め日の作業」で選ぶ

最初に必要な打刻方法と勤務ルールを整理し、最低料金を含む総額を比較しましょう。そのうえで、打刻修正・有給申請・給与への受け渡しを試すと、自社で使い続けられるか判断しやすくなります。

迷ったら比較表に戻って、自社の条件に合う2〜3社を選び、公式サイトで料金・デモ・無料体験の条件を確認してください。

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